信息时代，文档安全危机四伏
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数据已然成为个人与企业最为珍贵的资产之一。我们日常工作中所接触的 WPS 文档，往往蕴藏着大量的敏感信息，这些信息一旦泄露，后果不堪设想。
近年来，数据泄露事件频频见诸报端，令人触目惊心。美国一家知名医疗保险公司 Anthem 曾遭遇黑客攻击，约 8000 万客户的个人信息被泄露，涵盖姓名、生日、社会保险号、地址、电话号码等关键信息，给客户带来了极大的困扰和潜在风险，也让公司声誉严重受损，面临巨额赔偿和客户流失。法国奢侈品牌路易威登也发生过客户资料外泄事件，近 42 万名香港客户受影响，外泄资料涉及客户姓名、护照号码、出生日期等，不仅让消费者陷入隐私泄露的担忧，品牌自身也遭受信任危机，面临法律追溯和监管压力 。
这些案例绝非个例，它们如同一记记警钟，警示着我们数据安全正面临严峻挑战。而在我们日常办公中广泛使用的 WPS 文档，同样可能遭受各种安全威胁。从恶意软件的入侵，到人为的误操作，再到网络黑客的觊觎，每一个环节都存在着让文档信息泄露的风险。因此，强化 WPS 文档的安全防护，已成为我们在信息时代保障数据安全、维护个人与企业利益的当务之急。
WPS 文档面临的安全威胁
在日常办公中，我们常常依赖 WPS 文档来处理和存储各类重要信息，却容易忽视其背后潜藏的安全隐患。这些威胁犹如隐匿在暗处的 “定时炸弹”，随时可能给我们带来严重的损失。
恶意攻击与窃取
在互联网这个看不见硝烟的战场上，黑客们犹如狡猾的 “窃贼”，时刻窥视着我们的 WPS 文档。他们常常利用恶意软件作为 “敲门砖”，悄无声息地潜入我们的设备。一旦成功入侵，这些恶意软件就如同隐藏在暗处的间谍，不仅能够记录我们的操作行为，还能偷偷地将文档信息传输给黑客。比如臭名昭著的木马病毒，它会伪装成正常的程序，在我们毫无察觉的情况下，窃取文档中的敏感数据 。
网络钓鱼也是黑客们惯用的 “伎俩”。他们会精心伪造一封看似来自正规机构的邮件，其中包含着诱人的诱饵，如重要的工作通知、紧急的业务文件等。一旦我们不小心点击了邮件中的链接或者下载了附件中的 WPS 文档，就如同踏入了黑客精心布置的陷阱，导致设备感染恶意软件，进而使得文档信息被窃取。据相关数据显示，每年因网络钓鱼导致的企业数据泄露事件数不胜数，造成的经济损失高达数十亿美元 。
内部权限管理不当
在企业或团队内部，权限管理就像是一把 “双刃剑”，如果使用不当，反而会给自己带来麻烦。当权限设置过于宽松时，就如同敞开了文档的大门，让每个人都可以随意进出。这可能导致一些别有用心的人篡改文档内容，或者未经授权的人员随意查看敏感信息，给企业带来严重的损失。例如，某公司的一份重要商业计划书，由于权限设置不合理，被一名普通员工随意修改，导致公司在与合作伙伴的谈判中陷入被动，错失了重要的合作机会 。
软件漏洞风险
任何软件都不是完美无缺的，WPS 也不例外。软件漏洞就像是建筑物中的 “裂缝”，虽然看似微小，却可能引发严重的后果。一旦 WPS 软件中存在漏洞，黑客们就会像嗅到血腥味的鲨鱼一样，迅速利用这些漏洞进行攻击。他们可能通过发送特制的文档，触发漏洞，从而实现远程代码执行，获取对设备的控制权，进而窃取或篡改文档信息。2024 年 8 月 20 号消息，WPS Office 被曝出存在 CVE-2024-7262 和 CVE-2024-7263 两个严重的安全漏洞，其 CVSS 评分高达 9.3，影响版本众多，且 CVE-2024-7262 漏洞已被攻击者利用，通过分发特制的电子表格文档来触发漏洞利用，导致数据盗窃、勒索软件攻击等风险，超过 2 亿用户可能受到影响。 面对这些潜在的安全威胁，我们不能坐以待毙，必须采取有效的防护策略，为 WPS 文档筑牢安全防线。
实用策略与方法，筑牢安全防线
面对 WPS 文档可能遭遇的重重安全威胁，我们不能只是忧心忡忡，而应积极行动起来，掌握一系列实用的安全防护策略与方法，为文档数据筑牢坚不可摧的安全防线 。
加密：给文档加上坚固 “锁”
加密就像是给我们的 WPS 文档加上了一把坚固的 “锁”，让未经授权的人无法轻易窥探其中的内容。WPS 为我们提供了多种加密方式，每一种都有其独特的优势和适用场景。
账号加密是一种便捷且实用的加密方式，它基于用户的 WPS 账号进行加密。操作起来也非常简单，首先确保在 WPS 的右上角登录自己的账号，如果还没有账号，那就先注册一个。接着在 WPS Office 中打开需要加密的文档，点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项，然后选择 “文档加密” 下的 “账号加密”，在弹出的窗口中，选择 “使用 WPS 账号加密”，这样文档就被成功加密了，只有登录了相应 WPS 账号的用户才能访问 。这种加密方式特别适合在个人设备或信任的办公环境中使用，方便我们在不同设备间无缝访问文档，同时又能保证文档的安全性。
密码加密则是更为传统且广泛应用的加密手段。同样在 WPS Office 中打开需要加密的文档后，点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项，选择 “文档加密” 下的 “密码加密”；或者在 WPS 文档界面的左上角点击 “文件” 菜单，找到并点击 “文档加密” 选项，然后选择 “密码加密”。在弹出的窗口中，我们可以选择 “编辑文件打开密码” 或 “文件编辑密码”，并输入包含大小写字母、数字和特殊字符的复杂密码，以提高安全性。输入完密码后，系统会要求再次输入以确认，确认无误后点击 “应用” 按钮，然后保存文档 。密码加密适用于各类敏感文档，无论是商业机密、个人隐私还是重要的工作文件，都能通过设置密码，有效防止未经授权的访问。
私密文件夹加密也是个不错的选择。以 WPS 电脑版为例，登录 WPS 账号后，点击 “文档 - 我的云文档 - 私密文件夹”，选择立即开启，设置 8 - 16 位的密码即可成功创建。创建好后，在右侧的选项中，选择上传文件、新建文件 / 文件夹就能实现文件加密 。WPS 手机版的操作类似，登录账号后，点击 “云文档 - 私密文件夹”，选择立即使用，设置密码即可创建。私密文件夹采用账号加密 + 密码加密双重认证，只有经过双重加密认证后才能打开，即便设备借给他人使用且 WPS 账号忘记退出，其他人也无法轻易查看其中的内容。而且它支持多设备、多平台实时查看，同时还能做到无痕使用，打开不留任何痕迹，为我们的私密文件提供了全方位的保护。
权限管理：精细把控访问权
权限管理就像是为文档设置了不同级别的 “通行证”，让我们能够精细地把控不同用户对文档的访问权限。在团队协作或企业办公中，合理的权限设置尤为重要。
当我们需要与他人共享 WPS 文档时，可以根据对方的工作需求，设置不同的权限。比如，对于一些仅供参考的文档，我们可以将其设置为只读权限。在 WPS 中，打开文档后，点击菜单栏中的 “文件” 选项，然后选择 “属性”，在弹出的对话框中，点击 “常规” 选项卡，在 “属性” 一栏中，选择 “只读” 复选框，这样别人就只能读取文档内容，无法进行修改或删除操作 。如果是需要他人协助编辑的文档，但又要限制某些操作，如不允许复制、打印等，我们可以通过更高级的权限设置来实现。以 WPS 11.1 版本为例，打开 “审阅” 选项卡，在菜单栏中选择 “保护文档”，填写所需密码，在弹出的对话框中，选择 “仅允许在文档中进行此类编辑”，并勾选相应的限制选项，如取消勾选 “复制内容”“打印文档” 等，最后点击 “强制保护” 按钮，并输入所需密码，确认即可 。通过这样的权限设置，我们可以确保文档在共享过程中的安全性，避免敏感信息被不当使用或泄露。
安全传输：为数据传输护航
在如今的网络环境下，文件传输过程中的安全问题不容忽视。WPS 深知这一点，在文件传输过程中采用了一系列先进的技术，为数据传输保驾护航。
WPS 使用安全的加密协议，确保文件在传输过程中不会被黑客窃取或篡改。同时，采用端到端加密传输方式，有效防止了非法的中间人攻击。这意味着，从我们发送文件的那一刻起，文件就被加密成一串乱码，只有接收方在拥有正确密钥的情况下，才能将其解密还原成原始文件，即使信息在传输途中被截获，黑客看到的也只是毫无意义的乱码，无法获取文件的真实内容。无论是通过网络共享、邮件发送还是即时通讯工具传输 WPS 文档，这种加密传输方式都能为我们的数据安全提供可靠保障，让我们在信息交流过程中更加安心。
定期备份：数据的 “安全降落伞”
定期备份就像是给我们的数据准备了一把 “安全降落伞”，当遇到突发情况时，能够确保我们的文档数据不会丢失。无论是硬件故障、软件错误还是人为误操作，都有可能导致文档损坏或丢失，而定期备份则是应对这些风险的有效手段。
WPS 提供了本地备份和云端备份两种方式。本地备份可以让我们将文档保存在计算机硬盘或其他存储设备上。设置本地备份也很简单，启动 WPS Office 软件后，点击软件左上角的 “文件” 菜单，进入文件操作界面，找到并点击 “备份与恢复” 选项，打开备份与恢复中心，在其中找到 “本地备份设置” 选项。在这里，我们可以设置备份时间间隔，如每 5 分钟、10 分钟或半小时等，还能选择备份存放位置，建议选择非系统盘的位置，以防系统盘出现问题时导致备份文件也丢失，同时还可以配置其他备份选项，如是否包含修订记录、是否自动清理旧备份等 。完成设置后，点击 “确定” 或 “保存” 按钮，WPS Office 就会按照设定的备份策略自动为文件创建本地备份 。
云端备份则更加便捷，不受设备和地理位置的限制。只要登录 WPS 账号，打开文档后，文档直接保存到云，在 WPS Office 客户端完成编辑后，可以右键页面上方文件名选择 “保存到 WPS 云文档” 即可，一键保存到云端 。保存到云文档后，在其他设备（如手机端或私人电脑）登陆该 WPS 账号，即可在云文档路径下查看和编辑该文件；也可以打开云文档网址，登陆账号后在 “我的文档” 查看到该文件 。我们还可以开启 “自动备份同步” 功能，点击右侧 “文件”—“备份与恢复”，选择 “备份中心”，在备份中心选择 “备份同步”，开启 “自动备份同步” 功能即可 。通过云端备份，即使本地计算机出现问题或丢失，我们也能通过云端备份轻松恢复文件，确保工作的连续性和数据的安全性。
养成良好习惯，强化安全意识
在保障 WPS 文档安全的征程中，除了掌握上述实用的安全防护策略与方法外，养成良好的使用习惯和强化安全意识同样不可或缺，它们是我们防范安全风险的重要基石 。
谨慎对待文档来源
在网络世界中，未知来源的 WPS 文档就如同隐藏着危险的 “盲盒”，我们千万不能随意打开。因为这些文档可能来自恶意攻击者，他们会在文档中植入恶意软件，一旦我们打开，恶意软件就会像潜伏的 “特工” 一样，在设备中悄悄运行，窃取我们的敏感信息，或者对设备进行破坏。比如，有些恶意文档会携带勒索病毒，一旦感染，设备中的文件就会被加密，我们只能支付高额赎金才能解锁，这无疑会给我们带来巨大的损失。所以，当收到来自陌生邮箱、不可信网站或不明身份人员发送的 WPS 文档时，一定要保持高度警惕，不要轻易点击打开。如果确实需要查看，最好先使用安全软件进行扫描，确认安全后再打开 。
及时更新软件版本
及时更新 WPS 软件版本就像是给我们的文档安全防护体系打上了 “补丁”，能够有效修复软件中存在的安全漏洞，提升软件的安全性。软件开发者会不断对 WPS 进行优化和改进，每当发现安全漏洞时，就会迅速发布更新版本来修复这些问题。以 2024 年 8 月 20 号消息为例，WPS Office 被曝出存在 CVE-2024-7262 和 CVE-2024-7263 两个严重的安全漏洞，影响版本众多，且 CVE-2024-7262 漏洞已被攻击者利用 。面对这样的情况，只有及时将软件更新到最新版本（12.2.0.17153 或更高版本），才能避免受到这些漏洞的威胁。所以，我们要养成定期检查软件更新的习惯，确保 WPS 始终处于最新、最安全的状态 。
加强账号密码管理
账号密码就像是我们进入 WPS 文档世界的 “钥匙”，加强账号密码管理，能够有效保护我们的文档安全。首先，要设置强密码，一个强密码应包含大小写字母、数字和特殊符号，长度至少为 8 个字符，比如 “Abc@123456”，避免使用生日、姓名、连续数字等容易被猜测的密码。其次，要定期更换密码，建议每隔 3 - 6 个月更换一次，这样可以降低密码被破解的风险。同时，为每个重要账户设置唯一的密码，避免在多个账户间重复使用相同的密码，以防一个账户的密码泄露，导致其他账户也受到牵连。此外，还可以开启双重认证功能，如短信验证码、指纹识别等，为账号增加一道安全防线 。通过这些措施，我们能够大大提高账号密码的安全性，更好地保护 WPS 文档中的信息 。
总结与展望
在这个数字化信息飞速流转的时代，WPS 文档作为我们工作与生活中不可或缺的信息载体，其安全防护的重要性不言而喻。从恶意攻击与窃取的外部威胁，到内部权限管理不当和软件漏洞风险，WPS 文档面临着诸多挑战，每一次信息泄露都可能给个人和企业带来难以估量的损失 。
但幸运的是，我们有一系列实用的策略与方法来筑牢安全防线。通过加密技术，无论是账号加密、密码加密还是私密文件夹加密，都能为文档加上坚固的 “锁”，让敏感信息得到妥善保护；精细的权限管理，如同为文档设置了不同级别的 “通行证”，确保只有授权人员才能访问和操作；安全传输技术则为数据在网络中的传输保驾护航，让文件在传输过程中免受黑客的觊觎；定期备份更是为数据准备了 “安全降落伞”，无论遇到何种意外，都能确保数据不会丢失 。
同时，良好的使用习惯和强化的安全意识也是保障 WPS 文档安全的关键。谨慎对待文档来源，不随意打开未知来源的文档；及时更新软件版本，修复潜在的安全漏洞；加强账号密码管理，设置强密码并定期更换，这些看似微小的习惯，实则是防范安全风险的重要基石 。
未来，随着信息技术的不断发展，WPS 文档安全防护也将面临更多新的挑战与机遇。我们期待 WPS 能不断创新和完善安全防护技术，为用户提供更加全面、可靠的安全保障。而作为用户的我们，也应持续关注文档安全，不断提升自身的安全意识和防护能力，让 WPS 文档在安全的环境中为我们的工作和生活助力 。让我们携手共进，共同守护 WPS 文档中的信息安全，在数字化时代的浪潮中稳健前行。